Le système de collecte d’un système de gestion de contenu permet de créer et d’acquérir du contenu et le système de gestion gère les références des documents. Le système de publication rend ce contenu accessible, voire le distribue, sous une forme graphique adaptée au support de publication et au public.
La principale fonctionnalité d’un système de publication est donc la mise en forme automatisée des composants documentaires en y ajoutant du comportement (interactivité) pour les documents électroniques et du style, ceci dans un but d’ergonomie de la publication. L’emploi du mot document dans le même sens que celui de publication montre l’ambiguïté qui existe entre les deux termes dans la gestion de contenu. Or cette ambiguïté doit être levée afin de pouvoir gérer les aspects juridiques du document : les droits d’auteur, la fourniture de preuve légale en sont les exemples principaux.
La recherche d’ergonomie, mais aussi d’adaptation du contenu au public, fait des techniques de personnalisation une composante à part entière des systèmes de publication.
Enfin, rendre une publication accessible, c’est à dire permettre sa recherche et sa récupération, est la dernière composante principale d’un système de publication, notamment à travers ce que l’on appelle communément le moteur de recherche. Dans la même optique, la navigation entre les documents est aussi une composante du système de publication.
Tels sont les sujets que nous allons maintenant aborder dans cette section.
