On pourrait dire en guise de conclusion pour cette section que toute entreprise est dotée d’un système de gestion de contenu, le terme étant considéré au sens large.
Cependant soit sa réalité est virtuelle : inorganisation au regard d’un système de gestion de contenu tel que nous l’avons défini jusqu’à maintenant, ce qui revient à une utilisation brute des outils bureautiques, sans définition de type de document, sans utilisation des méta données, sans politique de stockage, sans droits d’accès, sans définition de processus d’édition, etc.. Et finalement sans référentiel documentaire.
Soit la réalité du système de gestion de contenu est concrète dans le sens où l’organisation utilise bien un logiciel de CMS, doté d’un référentiel qui établit les liens indispensables entre tous les documents de l’organisation et qui constituent sa base documentaire. Et le principe de séparation du contenu de la mise en forme, les méta données sont bien mis en oeuvre.
Dans le prochain chapitre, décrivant les éléments d’un système de publication, nous allons pouvoir voir quels sont les liens entre le système de gestion de contenu et le système de publication, et notamment jusqu’où le premier peut englober le second.
