Les sous-domaines de la gestion de contenu sont les suivants : authoring, versioning, groupware (et workflow), édition de documents, gestion des modèles de documents (template), gestion des méta données et des liens, transformation des composants documentaires (pour la publication), gestion automatisée de la publication, publication multi-canal, moteur de recherche et d’indexation, personnalisation. Ces sous-domaines fonctionnels ont été mentionnés comme domaine d’application secondaire ou comme fonctionnalité transverse dans la section ci-dessus.
D’autres domaines sont aussi abordés, mais ne sont pas spécifiques de la gestion de contenu et plutôt des applications informatiques en général. Elles sont cependant indispensables à la gestion de contenu. Il s’agit de l’administration, de la sécurité, de la gestion des utilisateurs, de l’échange de données (import / export) et de l’internationalisation du logiciel (support multilingue et localisation de l’interface dans la langue de l’utilisateur).
Ces fonctionnalités ont généralement été abordées, décrites et / ou illustrées, soit plus ou moins développées, tout au long de la première partie (section 2 « Concepts de gestion de contenu » et section 3 « Architecture d’un système de gestion de contenu ») de ce rapport dans les différentes sections concernées, ceci de manière plutôt théorique et à des fins didactiques. Elles sont ici listées de manière exhaustive et brièvement décrites, de manière pratique et afin de classifier et comparer les CMS offerts par les éditeurs de logiciels du marché ou encore afin de juger de la richesse de leur offre et d’en réaliser l’évaluation détaillée (section 2 page 79). Nous avons considéré les fonctionnalités présentées ici parce qu’elles sont, entre autres, mises en avant par les éditeurs de logiciels de gestion de contenu comme faisant parties de leur système [21] [67] [68] [69].[70] [20] [71] [72] [73] [74] [75] [76] [77]. Un exemple de classification à partir des fonctionnalités listées dans les sous-paragraphes suivants est repris dans le Tableau 2 intitulé « : comparatif et récapitulatif des fonctionnalités déclarées des logiciels Interwoven ECM, MS SharePoint et SPIP » page 75.
