Les critères que l’on a retenus pour l’évaluation détaillée de chaque logiciel de gestion de contenu sont les suivants. L’évaluation détaillée des logiciels soumis à l’étude préalable à la définition d’une offre de service en gestion de contenu, a été spécifiée dans le cahier des charges de l’étude [81].
Installation :
- serveur ;
- client ;
- jeu d’exemples et tutoriaux ;
- manuels utilisateurs (administration, développement, utilisation).
Paramétrage :
- utilisateurs, rôles et groupes de travail ;
- workflows ;
- type de document (structure) ;
- méta données ;
- éditions XML ;
- éditions avec plugin ;
- transformation pour la publication ;
- développement et customisation ;
- intégration (serveur de mail; serveur web, proxy, base de données, serveur d’application).
Utilisation :
- administration ;
- récupération de documents existants (import) ;
- édition de document : création ;
- édition de document : mise à jour ;
- édition méta données ;
- publication ;
- workflow ;
- versioning ;
- recherche de documents ;
- interface graphique.
Intégration :
- intégration des documents dans le système de gestion de contenu lui-même ;
- utilisation des composants documentaires stockés et intégration avec d’autres applications
informatiques ;
- migration vers l’application de gestion de contenu ;
- migration de puis l’application de gestion de contenu vers une autre application.
