Il s’agit de la réutilisation de composants de documents d’un même type dans un document de synthèse les présentant. Typiquement, un catalogue de produit reprend des éléments de la documentation produit. D’autres exemples sont des rapports d’analyse où l’on fait état des documents d’un même type. « Le département commercial a signé 14 projets dont le montant annuel dépasse 1 million d’euros. Ci-dessous, vous trouverez une liste de ces projets avec leur titre, une description courte, le nom du client et son secteur d’activité » est un exemple d’un extrait d’un rapport de synthèse que l’on peut élaborer à partir des documents originaux de chaque projet. On peut rajouter aux champs extraits un champ supplémentaire de commentaire original qui est issu du document de synthèse.
Les sommaires peuvent être ainsi générés automatiquement, mais aussi les tables d’index, les tables des illustrations…
La création des documents de synthèse peut être largement automatisée grâce à la réutilisation systématique des éléments des documents de base et constitue une des justifications majeures militant en faveur d’une gestion de contenu plutôt qu’une gestion documentaire. La productivité est largement accrue puisqu’une seule modification peut ensuite être répercutée automatiquement dans les documents de synthèse.
