Le jeu d’essai qui a été développé fait l’objet de deux documents : une offre de marché [82], qui décrit les exigences initiales de l’organisation en matière de gestion de contenu et les spécifications fonctionnelles [83] qui développent les éléments de l’analyse résultante en vue de la mise en oeuvre de l’application avec un logiciel spécifique.
Le principal type de document qui a été pris en compte est le QCM, questionnaire à choix multiples, car il fait l’objet d’une structuration importante. Un autre type de document a été envisagé, mais uniquement de manière théorique : le contrat de commande de QCM, afin notamment d’évaluer l’intégration des documents entre eux. De même, la base documentaire de l’entreprise a été décrite afin d’entrevoir la complexité d’une mise en oeuvre de la gestion de contenu complète de l’organisation. Par contre, la simulation de l’intégralité de la gestion de la base de documentaire de l’entreprise aurait résulté en une expérimentation démesurée.
Le jeu d’essai fait la part belle à la reprise de contenu pré-existant (migration) dans la nouvelle application de gestion de contenu développée dans le prototype. A cet effet, 31 QCM ont été récupérés et adaptés, ceci dans des formats multiples.
Dans un second temps, le jeu d’essai est prévu pour pouvoir gérer l’édition de nouveaux documents dans le système de gestion de contenu.
Des valeurs ont donc été fixées pour spécifier :
- la structure des QCM et des contrats (développement du schéma de classe, de la DTD et du schéma XML repris dans notre rapport en annexes 1 et 2),
- les méta données (méta données du DCMI – cf. section 2.3.2 partie A – et catégories de classement des QCM,
- le cycle de vie d’un document,
- la gestion des droits d’accès (utilisateurs, groupes de travail, droits d’accès),
- les workflows (chaînes d’édition).
Le format de publication retenu pour les publications de QCM a été simplement HTML 4.0 pour les publications issues de mécanismes de transformation (cf. section 3.3.1 partie A).
Les autres tests des applications prototypées : recherche de document, recherche fédérée, abonnement, groupes de discussion, syndication, notification automatique par courrier électronique, n’ont pas été spécifiées mais réalisées au cas par cas en fonction des fonctionnalités réellement proposées par le logiciel testé.
La mise en oeuvre des prototypes pour les logiciels testés à fait l’objet d’une évaluation détaillée reprise dans la section 2.2.2 suivante.
